很多注册中国香港公司的企业在办理年审时，常会因不清楚中国香港公司年审要什么资料而手忙脚乱，甚至因材料不全导致年审延误，产生罚款。本文详细梳理中国香港公司年审所需资料及准备要点，帮您一次备齐，顺利完成年审。

一、中国香港公司年审核心资料清单（必带项）

想知道中国香港公司年审要什么资料，首先要明确年审的核心是向中国香港公司注册处和税务局更新信息，必备资料包括：

1. 公司基础文件

· 商业登记证原件：中国香港税务局签发的有效证件，需确保在有效期内（若临近过期，可同步办理续期）；

· 公司注册证书（CI）原件：证明公司合法注册的核心文件，需与年审时的公司名称、编号一致；

· 上一年度周年申报表（NAR1）：若为首次年审，提供法团成立表格（NNC1），记录公司基本信息及股东结构。

2. 董事及股东信息材料

· 董事、股东的身份证明文件（身份证或护照扫描件）：需与注册时提交的信息一致，若有人员变更需附变更证明；

· 董事联系地址证明（如近期水电费单、银行对账单）：用于接收中国香港政府的通知文件。

二、特殊情况需补充的资料（根据公司实际情况准备）

除基础资料外，若公司存在以下变更，办理年审时需额外提供材料，这也是很多企业忽略的中国香港公司年审要什么资料的细节：

1. 公司信息变更材料

· 若公司名称、注册地址、经营范围有变更：需提供中国香港公司注册处出具的《更改名称证明书》《地址变更通知书》等官方文件；

· 若股东或董事有增减：需提供最新的董事及股东名册（NN3 表格），并注明变更日期及原因。

2. 秘书服务相关材料

· 若委托秘书公司办理年审（如弘仁远道）：需提供秘书服务协议复印件，及秘书公司的注册地址证明（中国香港本地有效地址）；

· 若更换秘书公司：需附《公司秘书及董事变更通知书》（D2A 表格），证明秘书服务的合法交接。

三、资料准备注意事项（避免因细节导致返工）

1. 文件有效性：所有证件（如商业登记证、身份证）需在有效期内，过期文件会直接导致年审被拒；

2. 复印件规范：提交的扫描件或复印件需清晰完整，尤其是公司编号、签名栏等关键信息，建议加盖公司公章；

3. 信息一致性：资料中的公司名称、董事姓名等需与注册时的登记信息完全一致，多音字需标注拼音（如 “陈洁” 需注明 “洁 jié”）。

四、高效准备资料的 3 个技巧

1. 提前 3 个月梳理：建立 “公司文件档案夹”，分类存放年审相关资料，避免临时寻找遗漏；

2. 委托专业机构预审：弘仁远道可免费审核资料完整性，针对 “中国香港公司年审要什么资料” 提供一对一咨询，提前发现问题；

3. 同步更新信息：若资料中涉及的地址、人员有变动，建议在年审前完成变更手续，避免因信息不一致影响进度。

不清楚中国香港公司年审要什么资料，或担心资料准备不规范？弘仁远道可提供资料清单模板及预审服务，帮您一次性备齐材料，高效完成年审。

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（注：具体资料要求以中国香港公司注册处最新规定为准，弘仁远道全程协助资料整理及递交）